29 juni 2025

Deelname reglement en privacyverklaring

 

Voorwaarden

  • Deelname aan de Jeugdzeskamp is mogelijk voor personen van 9 t/m 15 jaar. Een team bestaat uit maximaal 15 spelers en 1 volwassen coach. Per spel kunnen maximaal 8 spelers worden ingezet. Het inschrijfgeld bedraagt per team vind je in het inschrijfformulier.
  • Deelname aan de Dorpszeskamp Mierlo is mogelijk voor personen vanaf 16 jaar. Een team bestaat uit maximaal 15 spelers en 1 coach. Minimaal aantal spelers per spel is acht. Het inschrijfgeld bedraagt per team vind je in het inschrijfformulier.
  • Bij annulering van deelname wordt het inschrijfgeld niet geretourneerd. 
  •  

Deelname reglement Dorpszeskamp Mierlo
1. De deelnemende teams bestaan uit 1 captain en 8 spelers.
2. Gymschoenen zijn verplicht bij ieder onderdeel waarbij het geen luchtkussen betreft, dus geen spikes of doppen onder de schoenen. Geen enkele hulpmiddelen zijn toegestaan, alleen datgene wat door Dorpszeskamp Mierlo ter beschikking gesteld is bij de spellen.
3. De aanwijzingen van de jury dienen steeds onmiddellijk te worden opgevolgd.
4. Bij onregelmatigheden kan de jury een wedstrijdonderdeel laten overspelen. Bij meerdere opzettelijke onregelmatigheden kan de jury een ploeg voor een bepaald onderdeel diskwalificeren.
5. Tijdens de spelen mag men onder geen enkele voorwaarde de spelers vervangen.
6. De captain mag zich in het veld bevinden om de ploeg te verzorgen, aan te moedigen, te leiden en om aanwijzingen of commando’s te geven.
7. Wanneer bij de einduitslag twee of meer ploegen gelijk eindigen, beslist het aantal beste klasseringen. Is dit ook gelijk, dan beslist het lot.
8. De captain mag bij geen enkele proef fysiek helpen tenzij dit in de spelregels is aangegeven, zijn taak is verder uitsluitend het geven van leiding en instructies aan de ploeg. Hij is de enige contactpersoon met de hoofdleiding en jury (zie punt 4). Tevens zorgt de captain ervoor dat de ploeg bij elk spel aanwezig is.
9. Elk team mag na de pauze bij een spel de joker inzetten, deze moet in de pauze doorgegeven worden bij de jurywagen. De punten tellen dan dubbel. Je hoeft geen joker te maken alleen maar doorgeven bij welk spel je hem in zet.
10. Tijdens de spelen mogen alleen de spelers die aan een spel deelnemen en de captain op het veld aanwezig zijn. Ploegen die niet aan een spel deelnemen mogen zich niet op het speelveld begeven.
11. Maak van het veld geen modderpoel. Het opzettelijk spetteren met water is niet toegestaan. Ook is het ten strengste verboden om mensen in de bassins te gooien. Dit kan leiden tot strafpunten of diskwalificatie.
12. Het gebruik van alcoholische dranken op het wedstrijdterrein is ten strengste verboden. Buiten de speelvelden of op het terras mag wel matig gedronken worden. In geval van dronkenschap wordt men uitgesloten van deelname.
13. Aanstootgevend gedrag op of langs het wedstrijdterrein kan leiden tot diskwalificatie en/of verwijdering van het hele team. (geen discussie mogelijk)
14. Elke deelnemende ploeg dient zich stipt te houden aan het tijdschema. Wanneer men te laat verschijnt, mag niet meer deelgenomen worden aan het desbetreffende spel.
15. Elke ploeg dient te verschijnen in een herkenbare kleur, die eigen is voor de gehele ploeg. Deze kleding dient bij elk spel te worden gedragen, met uitzondering van de waterspelen. We raden de spelers aan om extra kleding en handdoeken mee te brengen.
16. Iedere deelnemer mag maar voor één team uitkomen. Dus niet wisselen tussen verschillende teams!!!!!!!
17. Deelnemers moeten voor hun eigen veiligheid sieraden en evt. piercings uitdoen of voldoende afdekken zodat deze geen gevaar op kunnen leveren.
18. Het is verboden te overnachten op het zeskampterrein, dit zou bijvoorbeeld wel kunnen op de camping de Sprink direct naast het terrein. Neem hiervoor zelf contact op met camping de Spring.
19. Barbecueën en (open) vuur op het zeskampterrein is verboden.
20. Versterkte muziekinstallaties zijn verboden.

  1. Deelname geschiedt op eigen risico. Deelnemer verklaart in het bezit te zijn van zwemdiploma’s (ten minste Diploma A) en is derhalve zwemvaardig. 
  2. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van deelname. 
  3. De organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van deelnemers. 
  4. De deelnemer dient afdoende wettelijk aansprakelijk verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij/ zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door deelname aan de Dorpszeskamp Mierlo. 
  5. De deelnemer vrijwaart de organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot de Dorpszeskamp Mierlo. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van wettelijke aansprakelijkheid voor bedoelde schade.


IN GEVALLEN WAARIN DIT REGLEMENT NIET VOORZIET. BESLIST DE JURY. HIERTEGEN IS GEEN
BEROEP MOGELIJK.

Privacyverklaring

Stichting Sfeermakers, gevestigd aan Kerkstraat 4, 5731 BJ te Mierlo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Stichting Sfeermakers (voorheen Dorpszeskamp Mierlo)
Kerkstraat 4
5731 BJ Mierlo

Deze persoonsgegevens verwerken wij
Stichting Sfeermakers verwerkt jouw persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder volgt een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken.

Ticketkoper voor Live in de Wei en/of Dorpszeskamp Mierlo evenementen

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Woonplaats
  • Nieuwsbrief opt-in

Vrijwilligers

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer

Deelnemers (Enkel gegevens van de teamcaptain)

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • IBAN rekeningnummer

Artiesten

  • Voor- en achternaam
  • NAW gegevens
  • Modelcontracten volgens de wet DBA

Websitebezoekers

  • Functionele cookies
  • Analytische cookies
  • Tracking cookies
  • Naam
  • Adres (formulier camping)
  • Postcode (formulier camping
  • Woonplaats (formulier camping)
  • IBAN rekeningnummer
  • Telefoon
  • E-mailadres
  • kenteken (formulier camping)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@zeskampmierlo.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Sfeermakers verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Ticketkoper

  • Je te kunnen e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
  • Om goederen en diensten bij je af te leveren;
  • Te kunnen identificeren waar onze doelgroep vandaan komt om ons evenement zo goed mogelijk te kunnen promoten.

De verwerking van de gegevens van categorie A ticketkoper wordt gerechtvaardigd door de grondslag dat de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van Stichting Sfeermakers. De ticketkoper kan redelijkerwijs verwachten dat wij de gegevens verwerken om bovenstaande doelen te bereiken.

  • Je op de hoogte te houden van toekomstige evenementen (indien toestemming verleend).

Voor dit doel wordt specifiek toestemming gegeven door de ticketkoper en de verwerking wordt gerechtvaardigd op de grondslag van de toestemming van de ticketverkoper voor de verwerking van zijn gegevens voor dit specifieke doel.

Vrijwilligers

  • Je te kunnen bellen of e-mailen voor hulp tijdens de evenement.
  • Je te kunnen bellen of e-mailen voor andere vrijwilligersaangelegenheden.

De verwerking van de gegevens van categorie B vrijwilligers wordt gerechtvaardigd door de grondslag dat de verwerking noodzakelijk is voor behartiging van het gerechtvaardigde belang van Stichting Sfeermakers. De vrijwilliger kan redelijkerwijs verwachten dat wij de gegevens verwerken voor het organiseren van de evenementen.

Deelnemers

  • Je te kunnen bellen of e-mailen voor informatie over deelname aan de zeskamp.

De verwerking van de gegevens van categorie C Deelnemers wordt gerechtvaardigd door de grondslag dat de verwerking noodzakelijk is voor behartiging van het gerechtvaardigde belang van Stichting Sfeermakers. De deelnemer kan redelijkerwijs verwachten dat wij de gegevens verwerken voor het organiseren van het evenement.

Artiesten

  • Het doen van aangifte bij de Belastingdienst.
  • Je gegevens te kunnen overleggen aan Buma/Stemra om te voldoen aan de eisen voor subsidie.

Het verwerken van de gegevens van artiesten wordt gerechtvaardigd doordat de verwerking noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op SEN rust. In de samenwerking met de artiest is het noodzakelijk om een overeenkomst aan te gaan waarin SEN verklaart dat het geen verkapt dienstverband aangaat met de ZZP’er (artiest). Hiervoor is de verwerking van de enkele persoonsgegevens en een overeenkomst noodzakelijk.

Websitebezoekers

  • Je cookies worden verwerkt om de website te laten functioneren.

Het verwerken van functionele cookies wordt gerechtvaardigd doordat de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van SEN. Functionele cookies zijn noodzakelijk om een website te laten functioneren. De bezoeker van de website kan redelijkerwijs verwachten dat de cookies op de website worden verwerkt om de website te laten functioneren. Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij krijg je de keuze wel soort cookies (noodzakelijk en/of analytische cookies) je accepteert om door ons te laten verwerken.

Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting Sfeermakers neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Sfeermakers tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Sfeermakers bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

  • A. Ticketkopers: wij bewaren je gegevens tot 1 jaar na bezoek aan het evenement om bij belangrijke zaken contact op te kunnen nemen. Indien je hebt aangegeven op de hoogte te willen worden gehouden van toekomstige evenementen bewaren je gegevens tot je aangeeft niet meer op de hoogte te willen worden gehouden.
  • B. Vrijwilligers: wij bewaren je gegevens tot 1 jaar na het laatste evenement waar je als vrijwilliger aan hebt deelgenomen om je voor het volgende evenement weer te kunnen benaderen of je op de hoogte houden van eventuele vrijwilligersavonden.
  • C. Deelnemers: wij bewaren je gegevens tot 1 jaar na het laatste evenement waar je als deelnemer aan hebt deelgenomen om je voor het volgende evenement weer te kunnen benaderen of je op de hoogte houden van eventuele vrijwilligersavonden.
  • D. Artiesten: wij bewaren je gegevens tot 2 jaar na optreden op het evenement. Dit is noodzakelijk om aan betreffende partijen bij eventuele vraag dergelijke gegevens te kunnen overleggen.
  • E. Website bezoekers: wij bewaren je gegevens met betrekking tot websitestatistieken 26 maanden. Gegevens die je invoert via de ticketverkoop applicatie worden zolang bewaard als vermeld onder categorie A (ticketkoper).

Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Sfeermakers verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Sfeermakers gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting Sfeermakers en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@zeskampmierlo.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek . Stichting Sfeermakers wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Sfeermakers neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@zeskampmierlo.nl

Fotografie en video opnames
Ticketkopers, deelnemers, vrijwilligers en (niet) betalende bezoekers aan de het zeskamp evenement inclusief Live in de Wei kunnen op het evenemententerrein gefotografeerd of gefilmd worden door een van onze huisfotografen. Het materiaal kan gebruikt worden ten behoeve van promotiedoeleinden. Indien de gefotografeerde hiervan niet gewenst is kan deze dit direct kenbaar maken bij de fotograaf. Indien een gefotografeerde achteraf een gepubliceerde foto wil laten verwijderen en/of aanpassen geldt paragraaf ‘Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen’ zoals in deze privacyverkaring beschreven.


Dorpszeskamp Mierlo
Sinds 2024 is de naam van de organiserende stichting achter Dorpszeskamp Mierlo veranderd. Wij heten vanaf nu Sfeermakers. Deze nieuwe naam biedt ons de ruimte om aan een breder scala aan evenementen en concepten te werken. Denk bijvoorbeeld aan festival Live in de Wei. 

Stichting Sfeermakers
Kerkstraat 4, 5731 BJ Mierlo
0652236646

info@zeskampmierlo.nl

KVK nr: 17101080

Hoofdsponsor editie 2023